構想例 現場での活用を考えるアイデアです
← アイデア一覧に戻るIDEA 07 ／ 医療・福祉の関係機関の名刺管理
名前の表記や異動があっても、担当者を探したい
名刺を一枚ずつ扱う管理から、確認した人物と所属の履歴をたどれる管理へ。
この事例の知恵
名刺を一枚ずつ探す管理から、人と履歴でたどれる管理へ。
『渡辺』『渡邉』のような表記の違いで見つからない。異動のたびに名刺が増え、どれが最新か分からない。そんなときは、表記が近い候補を広く探す機能と、同じ人物の履歴を結びつける機能を分けて考えます。AIが関連候補を示し、所属・連絡先・交換日などを人が確認。同一人物だと確認できた名刺だけをつなげれば、過去の関係も残しながら現在の窓口を探せます。
仕組みの流れ
- 1
名刺データを取り込む
- 2
表記違い・関連候補を提示
- 3
担当者が同一人物か確認
- 4
人物ごとに所属と連絡先の履歴を整理
取り入れるときのポイント
- 氏名が同じ・似ているだけで、別人の情報を統合しない。
- 所属、連絡先、交換日を照合し、紐づけの根拠を残す。
- 古い情報を消さずに履歴として残し、現在の所属は別途確認する。